“中心”完成2020年度外审工作
发布时间:2020-09-25
点击次数:

为提高“中心”整体服务质量,以更专业的服务水平助力学校“双一流”建设,同时做好“中心”2020年度ISO 9001:2015质量管理体系再认证的审核工作,9月21日至24日,“中心”委托北京大陆航星质量认证中心股份有限公司(以下简称“北京大陆航星”)担任第三方认证机构,对“中心”开展了2020年度外审工作。“中心”党总支书记、总经理张军奎,管理员代表、副总经理黄镭,北京大陆航星审核员李敏、高芳,及“中心”各部门负责人出席了审核工作的首次和末次会议,并参与审核工作。 

9月21日上午,外审工作首次会议在会议中心四号会议室举行。会上,审核组组长李敏宣读了本次审核的内容范围,介绍了日程安排及分组情况,强调了外部审核的公正原则并对此做出郑重承诺。黄镭重申了外审的重要性,并要求各部门及相关人员,在审核过程中做好记录工作,对后续工作进行相应的改善和提升。 

首次会议结束后,审核组通过现场查看、提问交谈、随机抽检、数据收集、查阅资料的形式展开审核工作,检验了“中心”质量管理体系的运行效果,并对体系文件的适宜性、充分性、有效性及完整性进行了全面细致的验证。

经过两天半的审核,24日上午,外审工作末次会议在会议中心四号会议室举行。会上,审核组首先对“中心”在外审过程中的积极配合表示了感谢。接着,两位审核员,对审核的具体情况及发现的相关问题分别进行了阐述,并提出了许多具有建设性、可行性的改进意见。审核组认为“中心”重视质量管理,在疫情及三栋楼修缮特殊期间,依然积极应对并坚持持续改进,人员培训、机制管理等开展扎实有效。同时,审核组也提出建议,一是加强台账管理建设,促进管理服务,二是积极响应国家环保政策,减少一次性餐具的使用;三是注重服务细节,做好个性化服务;四是继续加强防疫防控工作,做好食品安全及客房卫生管理,希望“中心”采取相应的管理手段,从而保障、提升“中心”的服务管理质量。

最后,黄镭代表“中心”作总结发言。黄镭首先向两位审核专家辛苦地工作表示由衷的感谢,并表示两位审核老师具有极高的专业水平,反馈的情况一针见血,指出了“中心”质量管理体系运行中的个别薄弱问题。这给“中心”今后的质量工作做出了明确的指引。黄镭认为,对于“中心”来说,每一次审核都是对“中心”质量的一次促进和反思,要求各部门对审核组提出的意见进行针对性的总结和改进,将各项工作落实到位,尤其在疫情还未结束之间,不要放松警惕。

最后,审核组宣布2020年度“中心”质量体系外审工作审查通过,末次会议就此圆满完成。


版权所有 © 厦门大学国际学术交流中心